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Reunião de pais: Como torná-la mais organizada e interessante?

A reunião de pais é um momento decisivo para as instituições de ensino. Por isso, é fundamental para mostrar aos responsáveis como anda todo o andamento da sua instituição. Mas, lembre-se: É de suma importância que você esteja organizado e com tudo planejado para que nada saia do que foi programado. E, que a reunião…

Tempo de leitura: 5 minutos

A reunião de pais é um momento decisivo para as instituições de ensino.

Por isso, é fundamental para mostrar aos responsáveis como anda todo o andamento da sua instituição.

Mas, lembre-se:

É de suma importância que você esteja organizado e com tudo planejado para que nada saia do que foi programado. E, que a reunião seja interessante para ambas as partes.

Conduzir uma reunião de pais e professores de maneira produtivo e proveitosa é um grande desafio para todas as escolas.

Pois, os pais chegam ansiosos para saber a respeito do rendimentos dos filhos e como a escola tem se posicionado.

Diante disso, como realizar encontros que serão úteis para ambos?

Planeje como será a reunião e quais assuntos serão os principais temas

Conduzir reuniões de pais e professores de maneira produtiva é um grande desafio em todos os níveis de ensino.

Chegar na reunião com um plano traçado é fundamental para conduzir a ordem dos tópicos que serão abordados.

Normalmente, os responsáveis já chegam querendo saber determinado assunto.

Por isso, se não houver um planejamento, um responsável já será capaz de bagunçar toda a reunião.

Como resultado, o objetivo do encontro não será cumprido.

Então, mostre para os pais que você considera o tempo deles valioso e que a reunião terá objetivos claros, isso gerará confiança.

Mas, para isso, é essencial que não haja atrasos.

Pois, isso fará com que os pais percam a confiança e, aos poucos, parem de ir.

Sabemos que na Era Digital ficou ainda mais difícil prender a atenção, já que todos estão sempre com seus smartphones, conectadas.

Por isso, mostre de maneira lúdica e inteligente a realidade da sala de aula e como a comunidade escolar deve trabalhar junta em prol da educação.

Logo, aproveitar a reunião de pais para estimular essa parceria e mostrar tudo que a escola faz de bom é fundamental.

Conheça a realidade dos pais e responsáveis

É indispensável que você saiba quais são as principais dores dos responsáveis. Organizar esses eventos em dias e horários que os pais estejam liberados para comparecer é essencial para ter o maior número de presenças possíveis.

Demonstrar que você tem consciência sobre o cotidiano das famílias dos seus estudantes mostra que você organiza as atividades com o fito que atender todas as necessidades e não atrapalhar seus devidos compromissos.

Por isso, com o avanço tecnológico, algumas escolas já aderiram enquetes nos stories do Instagram.

De forma que, é possível saber qual o melhor dia e horário para os responsáveis e, ainda, consegue engajar os pais e motivá-los a comparecer ao encontro.

Além disso, é de suma importância que o encontro comece com objetivos já traçados e tópicos que incluirão os principais problemas que os responsáveis sentiram durante o mês/semana na instituição.

Enfatize para os pais a importância de uma boa relação entre responsáveis e escola

Transforme os pais em parceiros e fãs da sua escola

É fundamental que a escola e os responsáveis trabalhem em prol de um mesmo objetivo: a formação e o desenvolvimento do estudante.

Consequentemente, é necessário que os pais se sintam parte da escola, e que enxerguem a instituição como responsável da preparação dos pequenos para a vida adulta.

Devido a isso, essa parceria é fundamental por diversos aspectos.

Ter pais satisfeitos com a sua escola fará com que ele seja um eterno aliado para ajudar no desenvolvimento do estudante.

Além disso, com essa boa relação a taxa de retenção de alunos cresça, o que beneficia sua instituição.

Logo, através da reunião, os pais terão oportunidade de dialogar e trocar ideias, isso gerará um aperfeiçoamento da sua instituição. Isso agradará ainda mais os responsáveis. Este encontro é ideal para estimular bons hábitos e conscientizá-los sobre questões importantes sobre a educação.

Esteja sempre um passo à frente na solução de problemas

É imprescindível que sejam apresentados problemas que a escola já tem uma solução para mostrar aos pais. Pois, o objetivo da reunião não é amedrontar os pais e demonstrar insegurança para eles. Mas sim fazer com que eles participem e contribuam para o aprendizado e desenvolvimento do seu filho.

Por isso, esteja preparado!

Faça um estudo sobre todos os problemas que estão sendo levantados pelos professores, alunos e funcionários, para chegar na reunião com soluções.

Isso fará que os responsáveis enxerguem sua instituição como um local em que as dúvidas são ouvidas e os problemas são solucionados.

Faça que a reunião seja mais dinâmica

Com uma rotina cansativa, dificilmente os responsáveis terão paciência para ficarem horas sentados ouvindo o que você tem a dizer.

Dessa forma, uma ideia que cabe para a reunião, é que em momento de exposição de dados, metodologias e argumentos da escola.

Uma técnica que funciona é a participação dos responsáveis.

Deixe-os fazer perguntas. Mostre que a escola está preocupada com a opinião deles e que fará as mudanças necessárias para se aperfeiçoar.

Como por exemplo: Antes de mostrar aos pais o resultado do simulado que os alunos realizaram, perguntar aos responsáveis quais são as vantagens da realização de simulados na instituição, e se eles sabem como funciona o ENEM.

Isso fará com que eles se sintam mais por dentro da rotina dos filhos, conscientes do que se trata o simulado e quais benefícios trarão.

E, através das respostas, os professores – ou o alguém que tenha autoridade no tema – entram em ação com argumentos pertinentes, apontando as ‘falhas’ por trás das ideias incorretas.

Fazendo com que os pais também sejam ‘educados’ sobre o tema, desenvolvendo explicações a partir das contribuições que foram dadas.

Aproveite para trabalhar questões individuais

Em toda escola existem alunos que dão um pouco mais de trabalho.

Ou seja, onde é preciso haver uma conversa com os pais sobre o comportamento e o desempenho em sala, para um retorno mais personalizado.

Por isso, é essencial que você espere para falar com os pais de forma privada para tratar de assuntos específicos.

De forma que, saberão que todo futuro problema será resolvido no privado.

Depois dessas dicas, não temos dúvidas que sua reunião de pais será um sucesso!

É um momento muito importante para o funcionamento da instituição.

Já que através dela, a família consegue se aproximar e saber o que está acontecendo na escola do filho. Se planeje para esse momento importante.

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Entendendo o comportamento dos pais na época de matrículas escolares.

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